Pour compléter un article précédent (4 conseils pour vos envois de e-mailing), je vais vous présenter 2 validations à effectuer avant d’envoyer un e-mail à une liste : valider le message à envoyer (pour ne pas passer pour du spam), valider les adresses e-mails auxquelles vous allez envoyer le message.
Validation du message pour une mailing liste
Aujourd’hui, la plaie de l’e-mail c’est le spam. De nombreuses entreprises se protègent même de ce fléau en vous demandant de vous déclarer (auprès d’un service tiers) afin de ne pas être classé en spam.
Donc, l’objectif est que votre message ne soit pas considéré comme du spam : pour cela, le plus simple est de passer par des services auxquels vous allez envoyer un e-mail de test, et ils vont évaluer si votre e-mail sera considéré comme du spam (en utilisant les mêmes critères que les logiciels détecteurs de spam).
Voici quelques services, ils fonctionnent tous à peu prés de la même manière : vous envoyez au service l’e-mail que vous voulez envoyer à la liste (de la même manière : en règle général, les logiciels d’envoi ont une fonction d’envoi de test), et le service évalue si cet e-mail peut passer pour du spam (en règle générale vous obtenez une note).
- mail-tester.com : une interface très agréable et une couverture de test assez importante. Probablement, la référence pour ce type d’outil.
- spamscorechecker.com : se focalise sur la note délivrée par SpamAssassin (un module Anti Spam très utilisé). A noter, que mail-tester teste aussi entre autres critères la note SpamAssassin.
- Mailing Check : SendBlaster propose un logiciel Windows à installer pour tester la note SpamAssassin. Comme mon ordinateur ne fonctionne pas sous Windows (mais Linux) je n’ai pas pu le tester.
- Litmus : offre le même service mais pour un coût de $79 / mois (alors que les précédents sont gratuits). Si vous envoyez de nombreux e-mails, ce service est probablement intéressant mais pour quelques e-mails par an, il est inutile. A noter qu’il peut se coupler avec PutsMail.
- Email on Acid : est un autre service payant – $73 / mois.
Validation des adresses e-mails de la liste de mailing
Une fois qu’on a vérifié que le message est correct, il est très important de vérifier que les e-mails contenus dans la liste sont corrects et toujours actifs. Un grand nombre d’envoi d’e-mails à des adresses erronées (et donc qui génèrent des retours en erreur), est un mauvais signal envoyé aux serveurs qui détectent les spammeurs. Ces adresses e-mails en erreur vous feront passer pour un spammeur. Il est donc impératif de passer par un service de contrôle des e-mails avant d’utiliser une liste d’adresses qui n’ont pas été vérifiés depuis quelque temps.
La plupart des services de vérification fonctionnent de la même manière : vous leur envoyez une liste d’adresses e-mails (en téléchargeant un fichier), éventuellement vous indiquer dans quelle colonne est l’e-mail, puis le service teste toutes les adresses. Quand le service a terminé, il vous prévient (par e-mail 😉 !) que le résultat est prêt, en règle générale, c’est un fichier à télécharger avec pour chaque adresse le retour du service (OK ou boite pleine, adresse inconnue etc). Ils proposent un certain nombre (variable selon le service) de vérifications gratuites, passées ce nombre il faudra payer pour vérifier les adresses. C’est en règle générale assez bon marché. Toutes ces services nécessitent une inscription sur leur plateforme.
- klemail – une interface très sympa, en Français, et est assez rapide pour traiter une liste. Il offre les 150 premières vérifications gratuites.
- proofy – offre 500 vérifications, à tester !
- BriteVerify – recommandé par MailPoet. A priori pas d’offre gratuite mais un paiement sur mesure au volume d’e-mails traité.
- DataValidation – ne propose que 100 validations gratuites contrairement à ce qu’indique son site. Je n’ai pas réussi à l’utiliser : impossible de charger une liste d’e-mails. J’avais déjà eu des soucis avec ce service : je ne le recommande donc pas.
- verify-email.org – pas de plans gratuits (pas testé)
- Email Verifier API – offre 100 vérifications et permet d’effectuer la vérification par programme en utilisant une API. Ils prétendent effectuer une meilleure vérification que la concurrence.
- ListWise – offre 100 vérifications.